各二级研究生招生单位：
我校2009年研究生新生将于9月10日报到，为尽快将2009年研究生新生助学金发放至研究生校园卡中，请二级研究生招生单位督促研究生指导教师在9月10日前尽快上网确认支付助学金，9月15日前二级研究生招生单位收齐研究生指导教师提交的“研究生助学金转账委托书”（指导教师必须签名）交财务处收费科。有关程序说明如下。
操作过程中，如遇相关问题，请与学院研究生助理或研招办（硕士：88836820，博士：88836909）联系。
奖助学金管理使用说明
2. 输入帐号（人事处职工号）和初始密码（15位或18位身份证号后10位，无身份证号输入1234567890），以“本校师生”身份进入系统。（教职工进入系统后点击系统右上角“修改教职工密码”修改初始密码）。
3. 点击“招生管理”中的弹出“导师支付助学金”界面；
4. 通过“导师支付助学金”界面按“年级”查询导师本人所指导研究生人数，奖助学金获得情况；
5. 点击“导师科研经费查看”按钮,弹出“导师科研经费表”界面显示出导师所本人负责的科研项目及项目余额；
6. 导师可以通过“部门代码”和“项目代码”来确定一个科研项目，系统自动提示项目余额(若该项目已支付学生助学金，则项目余额：为有效日期内项目余额减去已支付助学金金额)，“导师所在二级单位”和“导师职工号”默认为导师本人所在的二级单位和本人的职工号；选择支付到所指导研究生所在的二级单位，如果导师在多个学院指导研究生“支付到二级单位”项中会列出导师指导所有研究生所在二级单位，支付时必须选择二级单位；填写“调用金额”(调用金额应为整数)，点击“确定”按钮，保存支付信息；
7. 若导师要为其他导师支付研究生助学金，则可以通过“导师所在二级单位”与“导师职工号”找到被支付导师职工号和姓名；选择支付到所指导研究生所在的二级单位，如果被支付导师在多个学院指导研究生“支付到二级单位”项中会列出被支付导师指导所有研究生所在二级单位，支付时必须选择二级单位；填写“调用金额”(调用金额应为整数) ，点击“确定”按钮，保存支付信息；
8. 点击“关闭”按钮，关闭“导师科研经费表”界面, 并奖导师支付信息写入, “研究生导师支付助学金”界面；
9. 导师可以通过“导师支付助学金”界面的项目支付情况中的“删除”，来删除不正确的支付信息，当支付到账并被财务处审核通过后则不能删除；
10. 导师可以通过“导师支付助学金”界面的“提交”按钮来提交所支付的助学金信息，可以通过“打印”按钮打印出“研究生助学金转账委托书”并签名确认。导师将打印签名的“研究生助学金转账委托书”交二级单位研究生助理，由助理收齐统一交财务处。
11、此项工作必须在9月15日前全部完成。
